Affacturage informatique
FINANCEMENT DES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE l'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION
Financez vos ventes ou vos prestations informatiques en régie, au forfait ou sous forme d'abonnement.
L'affacturage pour l'informatique
C'est une solution de financement de factures spécifique pour les sociétés dans le secteur de l'informatique qui réalisent des ventres ou des prestations. Avec cette technique, il est possible, dès la prise de la commande, d'initier le financement de vos factures.
Elle comprend trois services :
Le secteur de l'informatique et des Technologies de l'information
Ce secteur est toujours en forte croissance grâce à la transformation numérique et à la digitalisation des services. Le marché des (SMACS Social, Mobile, Analytique, Cloud et Sécurit) représente à lui seul environ 90% du marché des services. Avec plus de 60 milliards d’euros de chiffre d'affaires et 500 000 salariés, les entreprises du secteur de l'IT sont regroupées dans la Fédération Syntec qui rassemble les professionnels du numérique et de l'ingénierie. Il est composé en majorité de TPE et PME. Les métiers les plus demandés sont les data scientists, chefs de projets, experts en sécurité et cybersécurité, architectes SI, spécialiste infrastructure, DevOps, développeurs informatiques ou en logiciels embarqués et IOT ( Internet des objets). Les informations travaillent soit en free-lance ou dans des ESN (anciennement SSII), des agences de communication ou des entreprise de services.
Les entreprises de l'informatique éligibles à l'affacturage
Elle concerne toutes les entreprises informatiques ou du secteur IT qui effectuent des ventes de biens (bien d'équipements, logiciels, ordinateurs, serveurs, baies, éléments réseaux, stockage, composants…) ou des prestations de services informatiques (assistance, administration et exploitation, développement, sécurité, etc..) en régie, au forfait ou sous forme d'abonnement.
Elle concerne aussi les distributeurs ou importateurs de matériels informatiques ou électroniques ainsi que les entreprises de maintenance technique ou de réparation de composants d'ordinateur qui interviennent à distance ou sur site.
On retrouve les sous-traitants informatiques suivants :
Les prestations au forfait
L'affacturage informatique permet de financer l'ensemble des contrats ayant des factures sur du terme échu (la facture de la prestation est émise une fois qu'elle est terminée) : contrats d'assistance, d'exploitation, de maintenance, mise à jour, sous forme de forfait. Les factures seront financées lorsque la prestation est terminée ou en avance dans le cas où la prestation dépasse plusieurs mois pour financer les phases d’avancement avec des factures intermédiaires.
Les prestations sous forme d'abonnement
L'affacturage informatique permet de financer l'ensemble des contrats ayant des factures sur du terme à échoir (la facturation est émise avant que la prestation soit terminée) dans le secteur informatique et des NTIC (Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication) : contrats d'assistance, d'exploitation, de maintenance, mise à jour, sous forme d’abonnement.
Ce dispositif financier déplafonné, adossé aux créances commerciales, est adapté à toutes les structures qui facture en régie ou en forfait : société de conseil, entreprise du numérique, cloud computing, solutions de stockage à distance, éditeur de logiciels, conseil en technologie, télécoms, vendeur de matériel informatique, le big data, intégrateurs, Saas, open source, cyber-sécurité, web agency, intégration d'applications, ERP, CRM dans le Cloud. Plus l'entreprise facture, plus la ligne d'affacturage associé évolue.
Ces solutions sécurisent les paiements et accélérent les flux de trésorerie pour pouvoir réinvestir avant les délais contractuels de paiement des clients pour tout type de régies : forfaitée, forfaitisée, forfait avec obligation de résultat, maintenance terme à échoir, SaaS. L'objectif étant de disposer du cash pour investir rapidement pour répondre à un besoin de croissance de l'activité.
Le fonctionnement de l'affacturage informatique
Avec l'affacturage pour le secteur informatique, vous avez accès à 3 services : le financement, la garantie et la gestion de votre poste clients.
Le financement immédiat des factures
Le financement se fait à partir de la date de réception des factures chez le factor. Dans un délai de 24 à 48 heures, vous recevez 90% du montant TTC de la facture. Les 10% restant vous sont rétrocédés seulement à l'échéance lorsque votre client a réglé sa facture à la société d'affacturage.
La gestion intégrale des factures cédées en informatique
L’affacturage informatique offre un service complet de gestion de votre poste clients avec pour l'export un suivi par pays, par client et par facture. Cette offre intègre un service de gestion des encaissements et de recouvrement des créances.
La garantie contre les impayés
Le Factor propose aux entreprises de les prémunir contre tout risque de défaillance de leurs clients. Ainsi, il offre une garantie à 100% contre les créances impayées en remplacement ou en l'absence d'un contrat d'assurance crédit dans l'entreprise.
Le financement se fait à partir de la date de réception des factures chez le factor. Dans un délai de 24 à 48 heures, vous recevez 90% du montant TTC de la facture. Les 10% restant vous sont rétrocédés seulement à l'échéance lorsque votre client a réglé sa facture à la société d'affacturage.
L’affacturage informatique offre un service complet de gestion de votre poste clients avec pour l'export un suivi par pays, par client et par facture. Cette offre intègre un service de gestion des encaissements et de recouvrement des créances.
La garantie contre les impayés
Le Factor propose aux entreprises de les prémunir contre tout risque de défaillance de leurs clients. Ainsi, il offre une garantie à 100% contre les créances impayées en remplacement ou en l'absence d'un contrat d'assurance crédit dans l'entreprise.
Le Factor propose aux entreprises de les prémunir contre tout risque de défaillance de leurs clients. Ainsi, il offre une garantie à 100% contre les créances impayées en remplacement ou en l'absence d'un contrat d'assurance crédit dans l'entreprise.
L'affacturage pour les éditeurs de logiciels
Dans le domaine de la prestation de service informatique ou de l'édition de logiciels, le manque de trésorerie est un des problèmes financiers majeurs. En effet, dans le développement du software, le besoin de liquidité est important pendant la phase de construction du programme ou d'acquisition de nouveaux prospects.
Les entreprises d'édition de logiciel doivent investir beaucoup d'argent pour développer les applications avant de commercialiser leurs produits. On retrouve surtout ce besoin chez les éditeurs de logiciels SaaS qui proposent une vente sous forme d’abonnements mensuels ou annuels avec une tarification basée sur les fonctionnalités ou options souscrits.
C'est pourquoi certains factors proposent aux éditeurs de logiciels une solution d'affacturage dédiée pour répondre aux besoins de factures à échoir sur les facturations en régie ou forfait. Par ailleurs, les délais de règlement des clients parfois longs et qui dépassent souvent les 60 jours, nécessitent d'affacturer les factures pour éviter d'attendre le paiement des créances.
En mode projet, les sociétés éditrices peuvent présenter des factures intermédiaires pour être financées par les affactureurs. Les factors spécialisés dans l'informatique, comprennent ces pratiques spécifiques de vente et de facturation des logiciels. Ce mode de factoring progressif permet aux ESN (Entreprises de Services du Numérique) de recevoir de l'argent en fonction de l’avancement du développement de l'outil. C'est le cas dans les SSII (Sociétés de Services d’Ingénierie Informatique) spécialisées dans la création d'applications sur mesure pour des clients uniques qui mette à disposition une équipe de consultants externalisés chez eux.
En choisissant le bon factor spécialisé, vous avez l'assurance d'avoir vos créances réglées dès le début de votre prestation informatique. En outre, l'affacturage peut aider les sociétés informatiques à réduire leur risque de non-paiement. En effet, en cédant leurs créances à un factor, elles transfèrent également le risque de non-paiement à ce dernier, qui se chargera de recouvrer les factures impayées. De plus, certaines sociétés de factoring offrent également une assurance-crédit, qui peut couvrir les pertes en cas de non-paiement par un client.
Cela peut également faciliter la gestion des comptes clients, en permettant à l'éditeur de logiciel de se concentrer sur ses activités principales plutôt que sur le recouvrement des factures.
Notre offre pour l'informatique et les NTIC
Nous vous proposons de vous assister dans la mise en place d'un contrat d'affacturage pour l'informatique et des nouvelles technologies avec des coûts de factoring les plus faibles du marché. Notre cabinet travaille en collaboration avec les principaux Factors sur le territoire national et international.