Affacturage formation professionnelle
FINANCEMENT DES PRESTATIONS DE FORMATIONS
Financez vos factures avec les organismes paritaires, les collectivités et les clients privés.
L'affacturage pour les sociétés de formation professionnelle
C'est une solution qui permet d'obtenir une avance d'argent avant le paiement des factures à l'échéance. Elle permet de payer les salaires des formateurs sans attendre le règlement de vos clients.
Pourquoi utiliser l'affacturage pour les sociétés de formation ?
L'un des arguments les plus importants est le décalage de trésorerie. En effet, les entreprises du secteur de la formation professionnelle subissent des retards de paiement de la part de leur clients privés ou publics. Cet allongement des délais de règlement provoque des trous de trésorerie qui peuvent mettre l'organisme de formation en difficulté pour payer ses charges (préparation des cours, salaires, locaux, marketing, publicité, matériel audio/video, etc..).
Par ailleurs, les difficultés de recrutement des formateurs imposent aux organismes de formations de proposer encore plus d'avantages aux nouveaux recrus. Le règlement rapide des cours effectués par les formateurs est un des arguments supplémentaires d’attractivité pour recruter de nouveaux talents.
En utilisant l'affacturage, les entreprises de formation peuvent accélérer plus rapidement le paiement de leurs créances et par conséquent fluidifier leur flux de trésorerie.
Les avantages sont les suivants :
Comment fonctionne l'affacturage pour les sociétés de formation ?
Les factors financent les factures issues des entreprises de formations professionnelles avec des clients publics ou privés. Pour s'assurer que le cours a bien été réalisée et pour éviter toute contestation, les sociétés d'affacturage demandent comme justificatif, en plus de la facture, les feuilles de présence avec les horaires effectués. À partir de ces documents, les factors vont venir financer la facture sous 8 ou 24 heures. Dans tous les cas, même si la facturation est sur un marché public ou privé, l'affactureur vérifie toujours la solvabilité des clients.
Découvrez les termes utilisés pour les sociétés de formation qui souhaitent utiliser l'affacturage.
Le financement des clients privés
Il est possible d'intervenir sur des organismes privés sous réserve de leur niveau de solvabilité. Pour cela, vous pouvez nous interroger pour connaître la solidité financière de votre client et son niveau de solvabilité pour être compatible avec l'affacturage.
Dans cette démarche le process d'affacturage ne change pas de la démarche "classique". Une entreprise (la société de formation) facture à une autre entité commerciale (SA,SARL,SAS...) dans les delais fixés par la loi LME, cette créance est présentée au Factor qui la finance sous 24H.
Ici chaques financement se fera sur présentation de factures, validé par l'affactureur (autant de présentation qu'il y a de factures émises).
Le financement des OPCA et des OPCO
Il est possible d'intervenir en Affacturage sur les OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréée). Cependant, malgré le faible risque d'impayés, le délai de paiement des OPCA ou OPCO (opérateurs de compétences) est très souvent long et le recouvrement peut prendre beaucoup de temps. C'est pourquoi certains factors sélectionnent les organismes éligibles à l'affacturage.
Nous pouvons intervenir sur les OPCO. Tout reste une question de processus et de capacité de suivi des formations sur les plateformes des opérateurs.
La procédure est la suivante :
- Accord de financement de l'Opco du montant de la formation ou du contrat d'apprentissage.
- Certificat de réalisation de l'enseignement (document interne).
- Validation dans la plateforme web de la facture par l'OPCO.
- Dès confirmation du financement par le Factor sous 24 heure.
- Envoi d'un droit à facturation avec un numéro de préfacturation à reprendre sur les factures papier avec le Rib Factor.
- Rib Factor à inserer sur la plateforme si pas de factures en cours.
- Paiement de l'OPCO de la formation sur le Factor sous 30 jours par virement
Vous pouvez nous contacter pour connaître la liste des organismes éligibles à l'affacturage.
Pour autoriser le paiement avec l'affacturage, la plupart des OPCO exigent sur la facturation la mention de cession de la facture. En l'absence de celle-ci, ils ne peuvent être tenus responsable du règlement direct à la société prestataire de la formation.
L'affacturage pour le CPF
Les factors financent les factures émises par les organismes fromateurs dans le cadre du CPF (Compte Personnel de Formation). Le CPF est un dispositif de financement public de formation continue pour les salariés ou travailleur non-salarié. Sa gestion est confiée à la Caisse des Dépots et Consignations (CDC) qui gère le site internet du CPF et la plateforme EDOF. Cette gestion comprend la conception, l'animation, la maintenance, les traitements informatiques et l'assistance technique.
Les formations doivent être éligibles pour être financées avec l'affacturage dans le cadre du CPF. Depuis, le 1er janvier 2015 le DIF (Droit Individuel à la Formation) a été remplacé par le C.P.F. Pour être admissibles au financement, les enseignements doivent permettre l'acquisition de compétences et la validation de cet acquis. Vous pouvez trouver plus d'informations sur les cycles d'apprentissage certifiants et qualifiants sur le site du ministère du Travail à l'adresse URL de www.moncompteformation.gouv.fr.
Le site gourvernementale propose des services pour utiliser ses droits de formation ainsi que des aides pour trouver l'organisme formateur en fonction de som métier et de ses compétences. Vous pouvez aussi valider une expérience pour obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) en trouvant les coordonnées d'un centre d’accompagnement pour obtenir un diplôme VAE (validation des acquis de l'expérience).
Liste de branche de formations éligibles : Agroalimentaire, Autres services, Banque, Assurance, Bâtiment, Travaux publics, Bois, Papier, Carton, Imprimerie, Chimie, Parachimie, Commerce, Distribution, Négoce, Vente, Électronique, Électricité, Etudes et Conseils, Informatique, Programmation et développement, Infrastructures et Réseaux, Production et Gestion de contenus numériques, Mécanique, Pharmacie, Plastique, Caoutchouc, Textile, Habillement, Chaussure, Transports et Logistique.
Liste des étapes de facturation et de cession avec l'affacturage pour les organismes de formation avec le CPF :
- Passage à l'étape facturée à la fin de la formation.
- Facturation dématérialisé sur le portail EDOF.
- Cession de la facrture avec le numéro de facturation.
- Vérification des données des factures par l'affactureur.
- Financement de la créance.
- Paiement par la caisse des dépots sur le RIB du Factor.
Comment référencer une formation au CPF ?
Il n'y a qu'une seule possibilité pour les organismes de formation de rendre leurs offres éligibles à un compte formation CPF : introduire une demande d'inscription au Répertoire National des Certificats Professionnels (RNCP) ou à l'Annuaire Spécifique (RS). Seuls les cours de certification qui apparaissent dans RNCP ou RSCH sont éligibles au CPF.
Qu'est-ce que EDOF ?
(Espace des Organismes de Formation) EDOF est un espace internet rassemblant les organismes formateurs éligibles à participer au CPF. Il s'adresse aux organismes de formation. Une fois inscrit dans EDOF, le titulaire du compte d'enseignement peut sélectionner et acheter des cours et des services. L'adresse du site est www.of.moncompteformation.gouv.fr.
Comment émettre une facture pour CDC (Caisse des dépôts et consignations) ?
Les formations dispensées peuvent être facturées en ligne sur votre espace de connexion EDOF. Une fois que la Caisse des Dépôts aura confirmé la «Déclaration de fin de prestation», elle générera automatiquement une facture dans le menu «Facture» d'EDOF.
Les règles à respecter : avoir un Kbis, un numéro de Déclaration d’activité comme Organisme de formation, transmission d'un Bilan Pédagogique et financier à la DJEPF, répondre aux cadres des Décrets concernant la qualité des actions formatrices professionnelles.
Code du travail Article L6351-1 et Article L6352-11, Décret N° 2015-90 du 30 juin 2015 en vigueur au 01/01/2017, Décret N° 2019-564 du 6 juin 2019 en vigueur au 01/01/2021.
Une référence sur le sujet l’espace numérique : Portail d’information des organismes de formation.
L'Espace privé Des Organismes de Formation (EDOF) donne aux sociétés formatrices la capacité de structurer et d'augmenter leurs offres d’actions éligibles au CPF.
Notons que pour référencer une formation sur EDOF, il faudra réaliser des démarches auprès d’autres organismes :
Les informations qui seront requises sur EDOF : les horaires de la formation, le domaine de compétences, des informations sur les intervenants, les tarifs, le niveau de difficulté, les exigences pédagogiques.
Vos avantages : Une mise en Relief de vos activités, une visibilité accrue de vos formations, une lisibilité claire et technique pour les demandeurs.
Question : j'ai transmis mes factures à une entreprise d'affacturage. Comment dois-je faire ?
Lorsque vous utilisez une entreprise d'affacturage, voici les étapes à suivre :
- Rendez-vous dans la section « coordonnées bancaires » (trouvable sous l'option « Informations de paiement » dans le menu EDOF) de votre Espace des organismes de formation.
- Entrez l'IBAN de la société d'affacturage.
- Indiquez le nom du factor dans la case « Intitulé du compte pour l'organisme de formation ».
Après validation de ces informations bancaires, la Caisse des Dépôts effectuera les paiements directement au compte de l'affactureur pour les facturations que vous avez transférées. Notez bien que toutes les factures ou les notifications de transfert de créance envoyées par voie postale ne seront pas prises en compte.
Pourquoi choisir notre offre ?
Altassura est une place de marché et propose de l’affacturage sur les sociétés de formation professionnelle. Avec plus de 13 ans d'expérience dans le secteur du factoring et de l'assurance-crédit, nous pensons que notre réputation parle d'elle-même.
Nous disposons d'un personnel professionnel et qualifié ainsi qu'une liste d'entrepreneurs assurés agréés aux normes élevées.
En outre, nous entretenons une relation de travail étroite avec nos partenaires et pouvons aider les entreprises à rechercher des financements.
Les sociétés du secteur de la formation professionnelle travaillent dans un contexte contraignant. Le règlement des salaires, associé aux délais de règlement des Organismes Paritaires Collecteurs Agréés, les OPCA, fragilise leur trésorerie.
Les intervenants sur ce secteur spécifique apportent un financement adapté au métier, les solutions sont parfois peu nombreuses.
Altassura par son expérience, en collaboration proche avec nos partenaires financiers, conseille les sociétés de formation professionnelle car nous avons un savoir-faire spécifique et des offres pour :
Notre service d'affacturage est géré par une équipe spécialisée, qui possède une grande connaissance et une grande expérience du métier.
Nos intervenants hautement qualifiés fournissent également une assistance pour les questions de gestion du poste client, le recouvrement, l’assurance-crédit, et les cautions.
Pour plus d'informations, consultez nos guides d'affacturage ou contactez-nous. Le Factoring (également connu sous le nom de Factoring) est idéal pour les entreprises qui sont soit désireuses de croître rapidement, soit confrontées à des problèmes de trésorerie et qui veulent une équipe professionnelle pour les aider à contrôler leur crédit. En tant qu'alternative aux prêts bancaires, aux découverts ou aux cartes de crédit, il peut combler le fossé entre l'établissement d'une facture client et le paiement. Il peut également vous libérer du temps, car nous gérons vos recouvrements à votre place.
Le Factoring permet aux entreprises du secteur de la formation professionnelle d'avoir accès à des fonds sur ce qui est souvent leur actif le plus important, le portefeuille de débiteurs. Il s'adresse aux clients de toutes tailles, des start-ups aux grandes sociétés et peut être particulièrement utile aux structures qui souhaitent se constituer un fonds de roulement pour se développer sans avoir à supporter le fardeau des prêts à coût fixe tels que les prêts bancaires traditionnels.
L'affacturage peut-il aider mon entreprise ?
Conçu pour aider votre activité à se développer, l'affacturage vous permet de soulager votre trésorerie, d'accéder à des fonds bloqués dans des factures et de libérer votre temps en poursuivant les retards de paiement. Contrairement à une banque traditionnelle, le factoring est plus flexible et capable de vous aider si :
L'affacturage pour la formation des professionnels de santé.
L'affacturage, également connu sous le nom de factoring, est une solution de financement pour le secteur de la formation qui consiste à vendre les factures d'une entreprise destiné à une OPCO, à une société de factoring. Cette dernière avance un certain pourcentage du montant de la facturation à l'affacturé et se charge ensuite de recouvrer la totalité de la somme auprès du client, (la structure para-étatique: CHU, Hopitaux et Ministère).
En ce qui concerne la formation professionnelle, il s'agit d'un élément clé pour développer les compétences et les connaissances des employés d'une société. En investissant dans le développement et l'apprentissage de ses employés, une entreprise peut améliorer sa productivité et sa performance globale. L'affacturage aide la structure à financer ses activités de formation professionnelle. En vendant ses factures à une société de factoring, elle obtient des liquidités pour financer les formations de ses employés.
En somme, le factoring pour l'ANDPC formation à destination des formateurs des professionnels de santé est un outil complémentaire pour aider les sociétés à financer leur croissance et à améliorer leur performance.
Rappelons que l'Agence nationale du Développement Professionnel Continu a pour objectif l'organisation et amélioration du DPC des professionnels de santé. C'est un Groupement d'Intérêt Public (GIP). Il est constitué paritairement entre l'Etat et l'Union nationale des caisses d'assurance maladie (UNCAM).
L'affacturage pour la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI).
La préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) est un dispositif permettant de former un futur employé avant son embauche (CDI,CDD, contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’au moins 12 mois) en collaboration avec Pôle emploi. Cette solution est particulièrement efficace pour les recrutements où il est difficile de trouver des candidats qualifiés.
Dans ce cadre, certains factors proposent des contrats d'affacturage pour financer les factures des organismes de formation payer par pôle emploi. Dans ce système, l'affactureur avance l'argent de la prestation qui sera réglé par l'établissement public dans Chorus pro, anciennement appelé ANPE (Agence nationale pour l'emploi).
Notre offre d'affacturage pour le secteur de la formation
Nous vous proposons de vous assister dans la mise en place d'un contrat d'affacturage dans le secteur de la formation avec des coûts d'affacturage les plus faibles du marché. Notre cabinet travaille en collaboration avec les principaux Factors sur le territoire national et international.