Le numérique est votre allié
Face à la dématérialisation active des processus administratifs, la question de la transition numérique pour votre entreprise vous a peut-être déjà effleuré l'esprit. Investir dans les cabinets de comptabilité en ligne peut vous apporter plusieurs bénéfices.
La technologie d'aujourd'hui permet aux petites entreprises de toutes sortes d'effectuer la majorité de leurs tâches en ligne. De l'envoi de documents par voie numérique à la communication avec les clients, les employés peuvent travailler depuis leur domicile et assister à des réunions virtuelles avec des superviseurs qui peuvent contrôler leur productivité via un logiciel de gestion.
Impulsion des institutions françaises
En premier lieu, il est important de savoir que l'État français a entamé sa transformation électronique afin de simplifier les démarches des services publics et des entreprises.
C'est pourquoi il a développé la loi Finances 2020 visant à ce que les sociétés assujetties à la TVA émettent leurs factures en ligne. Dès 2023, la e-facturation sera rendue obligatoire. Forts de ce constat, vous avez normalement remarqué que de nombreux cabinets d'experts-comptables sont apparus sur le Net.
Les bénéfices du numérique
En effet, ces structures proposent une gamme d'outils informatiques où peuvent être déposés les documents comptables des entreprises. Elles sont soumises au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Ce texte européen constitue un rempart protecteur des informations des individus. Ainsi, la collecte et le traitement des données des sociétés sont encadrés et protégées par la loi. Outre le fait de s'assurer une garantie sécuritaire, faire le choix de la digitalisation, c'est faire le choix de la simplicité.
Les documents sont accessibles 24h/24 et 7j/7, vous pouvez en déposer et en récupérer à tout instant. La rapidité et l'automatisation des tâches sont des facteurs importants qui permettent de gagner du temps et de l'argent. Ainsi, l'expérience, et l'investissement, entre le client et la structure digitalisée sont alors valorisés.
Choisir une structure fiable
Comment faire le bon choix face à la prolifération de ces cabinets en ligne ? D'après une analyse, la plate-forme iPaidThat propose une gestion comptable et financière complète. Avec son système intuitif d'édition de factures, ses paramétrages permettent la création, la personnalisation et l'envoi des factures aux clients. Ses fonctionnalités comprennent également la gestion de listes de produits et/ou de clients ou la programmation et l'envoi automatique des documents.
L'aspect financier
Lancer les factures aux clients est primordial mais payer ses propres collaborateurs l'est tout autant. C'est pourquoi iPaidThat dispose d'un système de paiement qui permet d'envoyer les dus et de vérifier le statut de toutes les transactions effectuées.
Les échanges monétaires sont protégés par l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR). Adossée à la Banque de France, elle a pour but de préserver la stabilité financière du marché européen et de protéger la clientèle des professionnels de la banque et de l'assurance.
Cette garantie permet de mieux appréhender les autres fonctionnalités de la plate-forme. De fait, iPaidThat propose des analyses précises des données financières grâce à sa précomptabilité et à sa gestion de trésorerie. En définitive, que vous soyez entrepreneur ou expert-comptable, faire appel à ce genre de prestation en ligne, c'est réussir sereinement et efficacement sa transition numérique.